Kaufmann / -frau für Büromanagement (m/w/d)

Strukturiert. Verantwortungsbewusst. Lösungsorientiert.

Du kommunizierst klar, bist organisiert, strukturiert und behältst in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Büromanagement (m/w/d), die unsere Abläufe organisiert, Prozesse unterstützt und das Team aktiv entlastet.

Als Mitarbeiter im Büromanagement bist du eine wichtige Stütze für unsere Geschäftsleitung und das gesamte Team. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, verwaltest Termine und Daten, unterstützt bei der Auswertung von Zahlen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient laufen.

DEINE AUFGABEN

• Kunden-Onboarding verantworten: Du planst, steuerst und begleitest den gesamten Integrationsprozess – vom Erstkontakt bis zur operativen Übergabe.

• Kennzahlen im Griff: Du überwachst relevante KPIs, denkst in Zahlen und legst Reports vor, die Entscheidungen ermöglichen.

• Kunden befähigen: Du schulst, unterstützt und sorgst dafür, dass unsere Kunden Software, Tools und Prozesse sicher und effektiv nutzen.

• Struktur sichern: Du koordinierst Termine, hältst Prozesse sauber und sorgst für Ordnung in der Büroorganisation – nicht reaktiv, sondern vorausschauend.

WIR BIETEN DIR

• Verantwortung mit Vertrauen: Du arbeitest eigenständig, gestaltest mit und kannst dich auf klare Strukturen und Rückhalt verlassen.

• 25 + 3 Urlaubstage im Jahr.

• Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Eigenverantwortliches Arbeiten.

• Ein Einstiegsgehalt von 3200 Euro brutto pro Monat.

• Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse für effizientes Arbeiten. Quartalsbonus für krankheitsfreie Mitarbeiter.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Fundierte Basis für eine sichere und kompetente Arbeitsweise

• Kommunikative Fähigkeiten: Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich

• Fehlerfreie Ausdrucksweise: Präzise, korrekte und gut verständliche schriftliche Kommunikation

• Arbeitsfreude und Eigenverantwortung: Engagiert, selbstständig und zielorientiert mit Hands-on-Mentalität

• Zuverlässigkeit und Blick fürs Detail: Sorgfältige, termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeitsweise

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Nutze deine Fähigkeiten im Büromanagement und werde Teil eines Teams, das datengetriebene Strategien mit unternehmerischem Weitblick vereint. Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!