Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Strukturiert. Verantwortungsbewusst. Lösungsorientiert.

Du arbeitest strukturiert, denkst in Lösungen und mit System? Du verlierst auch unter Druck weder Fokus noch Kontrolle? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir helfen unseren Kunden, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).

Als Mitarbeiter im Backoffice bist du eine wichtige Stütze für unsere Geschäftsleitung und das gesamte Team. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro, verwaltest Termine und Daten, unterstützt bei der Auswertung von Zahlen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse effizient laufen.

Deine Aufgaben

• Administrative Steuerung: Du hältst den Laden am Laufen – von Terminkoordination über Materialbeschaffung bis zur Postbearbeitung. Alles effizient, ohne Nachfassen.

• Datenmanagement: Du hältst unsere Datenbanken sauber und aktuell. Kundendaten, Verträge, Fristen – du behältst alles im Blick und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.

• Kommunikation & Koordination: Du übernimmst die operative Schnittstelle: prüfst interne Chats auf offene Punkte, klärst Rückfragen und steuerst die externe Kommunikation mit Lieferanten.

• Dokumentenmanagement & Schriftverkehr: Du erstellst Angebote und Verträge, pflegst Vorlagen, organisierst Ablage und Archivierung – digital und analog – und sorgst für sofortige Verfügbarkeit aller relevanten Unterlagen.

Wir bieten dir

• Entscheidungsspielraum: Du bekommst Verantwortung und kannst Prozesse aktiv gestalten.

• 25 + 3 Urlaubstage im Jahr.

• Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Eigenverantwortliches Arbeiten.

• Ein Einstiegsgehalt von 3200 Euro brutto pro Monat.

• Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive. Die Möglichkeit, dich in einem aufstrebenden Bereich weiterzuentwickeln.

• Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse für effizientes Arbeiten. Quartalsbonus für krankheitsfreie Mitarbeiter.

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung: Fundierte Basis für eine sichere und kompetente Arbeitsweise.

• Kommunikative Fähigkeiten: Klare, wertschätzende und professionelle Kommunikation – mündlich wie schriftlich.

• Fehlerfreie Ausdrucksweise: Präzise, korrekte und gut verständliche schriftliche Kommunikation.

• Arbeitsfreude und Eigenverantwortung: Engagiert, selbstständig und zielorientiert mit Hands-on-Mentalität.

• Zuverlässigkeit und Blick fürs Detail: Sorgfältige, termingerechte und qualitativ hochwertige Arbeitsweise.

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Du hast nicht die perfekte Ausbildung oder jahrelange Erfahrung im Büromanagement?

Kein Problem. Wenn du motiviert, engagiert und lernbereit bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen!