Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

Du möchtest Zahnarztpraxen dabei unterstützen, ihr volles Potenzial zu entfalten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, die unsere Kunden im Rahmen unseres Online-Coachings begleiten und unterstützen.

Bei uns lernst Du alles, was Du für den Job brauchst. Wir arbeiten Dich strukturiert ein. Schritt für Schritt lernst Du alle Backoffice-Prozesse kennen, damit Du unsere Kunden anschließend sicher, organisiert und verlässlich betreuen kannst.

Aufgabenbereiche

• Unterstützung im Kundensupport: Du stehst im täglichen Kontakt mit unseren Kunden, telefonisch oder schriftlich, um Fragen schnell und präzise zu beantworten.

• Datenmanagement: Du hältst unsere Datenbanken sauber und aktuell. Kundendaten, Verträge, Fristen – Du behältst alles im Blick und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.

• Administrative Steuerung: Du hältst den Laden am Laufen – von Terminkoordination über das Erstellen von Dokumentationen bis zur Rechnungsstellung. Alles effizient, ohne Nachfassen.

Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir helfen unseren Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Bei uns trägt jeder Mitarbeiter direkt zum Erfolg unserer Kunden bei. Gleichzeitig bietet Walla Consulting jedem die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und das Beste aus sich herauszuholen. Moderne, digital hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, attraktive Boni und Gutscheine sind für uns dabei selbstverständlich.

Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die anpacken, auch mal die Extrameile gehen und mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wenn Du Lust auf einen spannenden Job in der Consultingbranche hast und Teil eines engagierten Teams werden willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Weitere Informationen zu uns und Deiner Karriere bei der Walla Consulting findest Du auf unserer Karriereseite: https://karriere.svenwalla.de/

Gehalt: 3.200 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

• Entscheidungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

• Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen, klare Entwicklungspfade und echte Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

• Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse schaffen die Basis für effizientes, strukturiertes Arbeiten.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein offener, respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.

• Starker Teamzusammenhalt: Wir ziehen als Team an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam daran, das Beste zu erreichen und nachhaltig erfolgreich zu sein.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung

• Teamgeist sowie die Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten

• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und ausgeprägte Eigenverantwortung

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres, überzeugendes Auftreten und verbindliche Kommunikation

• Sehr gute, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache