Persönliche Assistenz (m/w/d)

Du hältst im Hintergrund gerne die Fäden zusammen und sorgst stets für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag?

Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönliche Assistenz (m/w/d), die mit vorausschauendem Terminmanagement, Top-Organisation und absoluter Verlässlichkeit den Alltag von Esther-Vivienne Stolp strukturiert und erleichtert.

Bei uns lernst Du alles, was Du für den Job brauchst. Wir arbeiten Dich gründlich ein. Schritt für Schritt lernst Du alle unsere internen Abläufe kennen, damit Du die Entlastung von Esther schnell, sicher und eigenverantwortlich übernehmen kannst.

Deine Aufgabenbereiche:

• Verlässliche Entlastung: Du hältst den Rücken frei, denkst vorausschauend mit und filterst Anfragen, damit sich Esther voll auf ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.

• Professionelles Terminmanagement: Du übernimmst die komplette Kalenderführung, koordinierst Termine vorausschauend, löst Überschneidungen souverän und bereitest Meetings optimal vor und nach.

• Schnittstelle & Organisation: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen, steuerst Nachrichten und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.

• Administrative Steuerung: Du hältst den Alltag am Laufen – von der Dokumentenverwaltung über die Fristenüberwachung bis hin zu Reisebuchungen oder vorbereitenden Aufgaben. Alles läuft durch Deine Hände effizient, präzise und ohne dass man nachfassen muss.

Das zeichnet Dich aus:

• Mitdenken & Weitblick: Du agierst vorausschauend, siehst Aufgaben, bevor sie entstehen, und behältst auch in hektischen Zeiten stets den Überblick und die Ruhe.

• Absoluter Verlass & Diskretion: Auf Deine Arbeit ist zu 100 % Verlass. Vertrauliche Informationen sind bei Dir in den besten Händen.

• Struktur & Priorisierungsgeschick: Du arbeitest extrem organisiert, setzt die richtigen Prioritäten und erledigst Anliegen selbstständig.

Die Walla Consulting GmbH ist eine renommierte Unternehmensberatung für Zahnarztpraxen. Wir helfen unseren Kunden dabei, wirtschaftlich nachhaltig und effizient zu wachsen. Bei uns trägt jeder Mitarbeiter direkt zum Erfolg unserer Kunden bei. Gleichzeitig bietet Walla Consulting jedem die Möglichkeit, seine Stärken gezielt einzubringen, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und das Beste aus sich herauszuholen. Moderne, digital hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, attraktive Boni und Gutscheine sind für uns dabei selbstverständlich.

Wir suchen motivierte Mitarbeiter, die anpacken, auch mal die Extrameile gehen und mit uns gemeinsam wachsen möchten. Wenn Du Lust auf einen spannenden Job in der Consultingbranche hast und Teil eines engagierten Teams werden willst, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Weitere Informationen zu uns und Deiner Karriere bei der Walla Consulting findest Du auf unserer Karriereseite: https://karriere.svenwalla.de/

Gehalt: 3.400 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine langfristige Zusammenarbeit.

• Entscheidungsspielraum: Du übernimmst Verantwortung und kannst Prozesse aktiv mitgestalten. Deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

• Weiterentwicklung: Gezielte Schulungen, klare Entwicklungspfade und echte Aufstiegsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

• Professionelles Umfeld: Modern ausgestattete Büroräume und digitale Prozesse schaffen die Basis für effizientes, strukturiertes Arbeiten.

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Ein offener, respektvoller Umgang auf Augenhöhe ist für uns selbstverständlich.

• Starker Teamzusammenhalt: Wir ziehen als Team an einem Strang, unterstützen uns gegenseitig und arbeiten gemeinsam daran, das Beste zu erreichen und nachhaltig erfolgreich zu sein.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung

• Teamgeist sowie die Bereitschaft, vor Ort im Büro zu arbeiten

• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Disziplin und ausgeprägte Eigenverantwortung

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicheres, überzeugendes Auftreten und verbindliche Kommunikation

• Sehr gute, fehlerfreie schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache